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中國核學(xué)會2019年學(xué)術(shù)年會會議服務(wù)競爭性談判邀請函
各相關(guān)單位：
學(xué)術(shù)年會自2009年以來，每兩年召開一次，是我國核科技界學(xué)科設(shè)置最全、規(guī)模最大、最具影響力的學(xué)術(shù)交流平臺，至今已成功舉辦五屆，學(xué)術(shù)年會已經(jīng)成為我國核科技工作者交流學(xué)術(shù)思想、探討前沿學(xué)科發(fā)展的舞臺，是黨和國家、政府密切聯(lián)系廣大核科技工作者的重要橋梁和紐帶。每一屆大會參會代表約為1200人，有來自核領(lǐng)域20余位院士參會。
中國核學(xué)會2019年學(xué)術(shù)年會計劃于2019年8月在包頭市召開。為辦好本屆大會，學(xué)會誠邀具備學(xué)術(shù)活動經(jīng)驗的會議會展公司進(jìn)行會議注冊及相關(guān)服務(wù)工作。并計劃于2018年12月26日進(jìn)行項目競爭性談判，通知如下：
（一）項目競爭性談判時間：2018年12月26日（周三）上午9:30
（二）談判地點：北京市西城區(qū)三里河南四巷中核集團(tuán)綜合樓320室
（三）談判方式：請各申請單位以PPT形式做1份主題為“中國核學(xué)會2019年學(xué)術(shù)年會”的策劃方案，現(xiàn)場進(jìn)行講解，時長不超過10分鐘。同時還需進(jìn)行企業(yè)及團(tuán)隊介紹、會務(wù)服務(wù)案例展示以及針對本次活動的分項方案及報價（含稅）。注：請自帶電腦。
（四）2018年12月20日（周四）上午10點前參加競爭性談判企業(yè)以郵件形式回復(fù)是否參加本次競爭性談判。
（五）項目服務(wù)期限：2019年1月1日起至2019年會議全部工作執(zhí)行完畢。
請有意申請的單位結(jié)合實際情況于12月20日（周四）前將附件表格正確填寫完整后發(fā)送至cns_guoneixueshu@163.com。同時將此表格和企業(yè)相關(guān)資質(zhì)文件（如:營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、企業(yè)介紹及近三年業(yè)績、相關(guān)證書復(fù)印件、提供方案的復(fù)印件等）紙質(zhì)版資料加蓋公章于26日一并帶至?xí)h現(xiàn)場由中國核學(xué)會審查備案。
（六）項目申請人資格
1. 獨立法人單位，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
2. 注冊資金不低于50萬元人民幣。
3. 連續(xù)二年至少承接一場 1000人以上大會的物料提供、會議設(shè)施及設(shè)備搭建及管理等相關(guān)工作。
4. 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；有足夠的自有資金保證展會順利進(jìn)行。
5. 委派的項目負(fù)責(zé)人須主持過較大規(guī)模（1000人以上）大會組織工作，具有相應(yīng)的資歷與經(jīng)驗；并須保證所有專業(yè)技術(shù)人員均持證上崗。
6. 項目團(tuán)隊具有與各項業(yè)務(wù)方的協(xié)調(diào)能力?，F(xiàn)場派專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場安裝調(diào)試，從會議彩排至?xí)h結(jié)束，并應(yīng)積極配合需求方提供好各項服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。
7. 競選企業(yè)應(yīng)保證需求方使用該服務(wù)或服務(wù)的任何一部分時免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)或設(shè)計權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的起訴。如果任何第三方對此提出起訴，投標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)與之交涉并承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失。
8. 接待過政府類會議的優(yōu)先考慮。
（七）項目評選方法
綜合考量公司實力、展會注冊服務(wù)及其它服務(wù)方案報價。我們會根據(jù)單項報價選擇性價比適合的供應(yīng)商。
聯(lián)系人：王亞男
郵 箱：cns_guoneixueshu@163.com
電 話：010-68576112
傳 真：010-68576150
附件2：
會議服務(wù)需求.doc
中國核學(xué)會
2018年12月17日
