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2019年6月5日 星期三

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規(guī)范辦文 民主辦會丨“學(xué)會百問”開課啦!
發(fā)布日期:2020-01-08    發(fā)布:未知

編者按

    

為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會精神,切實提升學(xué)會文書工作水平,以文輔政,進一步加強學(xué)會能力建設(shè),“學(xué)會百問”欄目根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《中國科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務(wù)工作手冊》等編寫了10余節(jié)文書寫作課,與學(xué)會從業(yè)人員一起探究如何寫好文書。


文書是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書面文字材料,代表學(xué)會的意志和權(quán)力,主要包括決議、決定、請示、報告、通知、通報、公示、函、會議紀(jì)要、會議記錄等種類。


在學(xué)會工作中,文書寫作既要遵守相關(guān)規(guī)則又需要靈活掌握,由于各學(xué)會的情況不同,本文僅供參考,請以有關(guān)單位具體要求為準(zhǔn)。


第1課:決議怎么寫


決議是經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的文種,適用于會員(代表)大會、理事會、常務(wù)理事會、監(jiān)事會等會議討論通過的重大決策事項。


決議必須是經(jīng)民主程序討論通過后,以會議的名義發(fā)布,未經(jīng)會議討論通過的,或者個人決定的文件和事項不得使用決議文種。決議一般由標(biāo)題、正文、署名和日期等組成。



標(biāo)題

標(biāo)題是對決議全文的高度概括,一般有兩種結(jié)構(gòu)形式:一是由會議名稱、事由和文種構(gòu)成,如《×××學(xué)會第×屆理事會第×次會議關(guān)于×××的決議》;二是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于×××的決議》。標(biāo)題下面可注明會議名稱以及決議何時作出、何時公布等。



正文

一般由決議根據(jù)、決議事項以及要求和號召等組成。正文內(nèi)容應(yīng)層次分明,語言表述應(yīng)概括凝練。會議作出多項決議時,應(yīng)逐類逐項作出決議。每一類、每一項決議都應(yīng)寫明決議根據(jù)和結(jié)果。



署名和日期

署名應(yīng)根據(jù)作出決議的會議寫,最后注明作出決議的日期。決議標(biāo)題下方對會議名稱、時間等已經(jīng)注明的,文末不必再有署名和日期。


需要注意的是:根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-2012),發(fā)文日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位。例如2020年1月2日,2020年不能寫成20年,1月不能寫成01月,2日不能寫成02日。




 案 例 


關(guān)于設(shè)立×××專業(yè)委員會的決議


(×××年×月×日×××學(xué)會第×屆理事會第×次會議通過)


×××學(xué)會第×屆理事會第×次會議審議了組織工作委員會關(guān)于設(shè)立×××專業(yè)委員會的提議。會議認為,成立×××專業(yè)委員會有助于學(xué)會在×××領(lǐng)域為會員提供專業(yè)服務(wù),夯實學(xué)會組織基礎(chǔ)。會議決定,同意組織工作委員會的提議,設(shè)立×××專業(yè)委員會。


會議要求,×××專業(yè)委員會應(yīng)嚴(yán)格遵守《×××學(xué)會分支機構(gòu)管理辦法》,在學(xué)會授權(quán)的范圍內(nèi)開展活動、發(fā)展會員,不得另行制定章程。以×××專業(yè)委員會名義舉辦的會議、展覽、培訓(xùn)等各類活動所發(fā)生的經(jīng)費往來,必須納入學(xué)會法定賬戶統(tǒng)一管理,不得進入其他單位或個人賬戶。未經(jīng)學(xué)會授權(quán)或批準(zhǔn),×××專業(yè)委員會不得與其他民事主體開展合作活動。


撰稿:張小珍

來源丨學(xué)會組織處供稿


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