OA協(xié)同辦公
郵箱登錄
回到舊版
行業(yè)要聞
“學(xué)會(huì)百問”第9課來嘍 | 會(huì)議記錄怎么寫？
編者按
為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會(huì)精神，切實(shí)提升學(xué)會(huì)文書工作水平，以文輔政，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會(huì)能力建設(shè)，“學(xué)會(huì)百問”欄目根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《中國科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務(wù)工作手冊(cè)》等編寫了10余節(jié)文書寫作課，與學(xué)會(huì)從業(yè)人員一起探究如何寫好文書。
文書是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書面文字材料，代表學(xué)會(huì)的意志和權(quán)力，主要包括決議、決定、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、公示、函、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等種類。
在學(xué)會(huì)工作中，文書寫作既要遵守相關(guān)規(guī)則又需要靈活掌握，由于各學(xué)會(huì)的情況不同，本文僅供參考，請(qǐng)以有關(guān)單位具體要求為準(zhǔn)。
第9課：會(huì)議記錄怎么寫？
會(huì)議記錄是把會(huì)議組織情況和會(huì)上的報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容客觀記錄下來的書面材料。會(huì)議記錄屬于事務(wù)性文書，不屬于公文。會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要不同，會(huì)議記錄是記載會(huì)議情況的原始材料，是形成會(huì)議紀(jì)要的素材。會(huì)議記錄一般不公開發(fā)表，因工作需要確需發(fā)表的，應(yīng)征得發(fā)言者同意。
會(huì)議記錄一般包括會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容兩個(gè)部分。
1.
會(huì)議組織情況
會(huì)議組織情況包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人以及出席、列席和缺席情況等。
2.
會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議內(nèi)容要做到實(shí)事求是，不杜撰，不遺漏，盡量做到客觀準(zhǔn)確、詳略得當(dāng)。一般來講，決議、建議、問題、代表性人物的言論、開頭的定調(diào)性言論和結(jié)尾的總結(jié)性言論等要詳細(xì)記錄，一般情況的說明，可略記要點(diǎn)。
需要注意的是，會(huì)議記錄一定要實(shí)事求是，不能夾雜記錄者的個(gè)人情感，更不能有意識(shí)地增加或刪減發(fā)言內(nèi)容。為保證會(huì)議記錄的客觀全面，學(xué)會(huì)通常會(huì)借助于錄音、錄像或者專業(yè)的速記人員。
會(huì)議記錄
會(huì)議名稱：×××學(xué)會(huì)第×屆理事會(huì)第×次會(huì)議
時(shí)間：×××年×月×日×?xí)r——×?xí)r
地點(diǎn)：×××(略)
出席人：×××(略)
缺席人：×××(略)
列席人：×××(略)
主持人：×××(略)
記錄人：×××(略)
主持人發(fā)言：×××(略)
與會(huì)者發(fā)言：××× (略)
……（略）
散會(huì)
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁)
注：本文節(jié)選自《學(xué)會(huì)內(nèi)部治理工作手冊(cè)》，書中精華將陸續(xù)在公眾號(hào)刊發(fā)。歡迎在線留言,提出您的寶貴意見和建議！
撰稿：張小珍
來源 | 學(xué)會(huì)組織處供稿
